一、档案工作保障机制

1

完善档案管理机制

15分

1.成立有档案工作领导小组，明确有档案工作分管领导；办公室一位负责人主管档案工作；每年至少召开一次档案工作专题会，研究档案工作，切实解决人员、经费和设备等实际问题（共6分，缺一项依据扣2分）；

2.明确有适合的档案工作人员（正式在编，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力，定期参加业务培训。共5分，不适合的酌情扣分）；

3.成立有综合档案室，职责明确（2分）；

4.形成有本单位完善的档案管理网络（没有依据的扣2分）。

2

建立档案工作责任制

6分

1.档案工作纳入单位年度工作计划和目标考核管理（4分，每一项2分）；

2.建立有档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密、统计、借阅等工作制度，制定有室藏档案应急处置方案、计算机档案信息网络应急处置方案等并严格实施（共2分，缺一项制度、方案扣1分，落实不到位酌情扣分）。

3

实行档案工作集中统一管理

10分

本单位形成的各类档案按期向综合档案室移交（实地考察，每缺一类扣2分）。

4

学习宣传档案法律法规等

5分

1.组织单位人员和专、兼职档案员学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，学习宣传《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《河南省档案管理条例》等法律法规（没有依据的扣3分）；

2.参加示范区档案主管部门组织的宣传、培训活动等（共2分，不积极参加的不得分）。

5

档案用房满足工作需要

14分

1.有独立的档案库房（4分）；

2.库房“防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染”等防护措施完善（6分，每缺一项扣2分）；

3.制定有档案安全管理与应急管理制度并严格实施，确保档案安全存放无隐患（共4分，没有制度的扣1分，没有严格实施的不得分）。

二、档案基础业务建设

6

按时完成上年度文书、专门、科技、声像、电子等各门类文件材料的整理归档工作

22分

1.各门类应归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和行业规定（20分，每年少归档一类扣4分，质量不符合要求酌情扣分）；

2.做好本单位重大活动和突发事件档案材料的收集归档工作（2分）。

7

规范整理、按期移交示范区成立前重要档案进馆

8分

没有按期完成移交工作的，不得分。

8

编制、完善本单位各类档案检索工具和《全宗介绍》《大事记》《组织沿革》《全宗卷》

8分

1.每缺一类档案检索工具扣2分，检索工具不完善的，酌情扣分；

2.《全宗介绍》《大事记》《组织沿革》《全宗卷》等每缺一类扣2分，没有续编到2022年、不规范的酌情扣分。

9

积极开展档案信息化工作

4分

1.档案信息化纳入本单位信息化发展规划（2分）；

2.实现在单位业务系统流程中嵌入电子文件归档要求（2分）。

10

持续开展档案数字资源建设

8分

1.制定有档案数字资源备份、转换和迁移制度与方案，并已实施执行（2分，不执行的不得分）；

2.室藏传统载体档案应数字化档案数字化率达到60%（3分，根据完成数量和质量按比例得分）；

3.实现室藏全部档案数字资源完整备份和重要电子档案异地异质备份（3分）。

三、加分项

11

创新项

20分

1.率先制定本单位档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度并通过审核的，加10分；

2.积极开展档案工作服务农村基层社会治理试点工作，建成1个个别试点加2分，建成1个整体试点加10分。