测评

项目

测  评  内  容

标准分值

测评分值

一

组织与管  理

（17分）

1、档案信息化纳入本单位信息化总体规划。

2

2、单位领导重视档案信息化，并解决实际问题。

2

3、有档案信息化专项规划，资金、人力、技术保障有力。　

3

4、建立实行了档案信息收集、保管、备份、利用、防非法侵入等制度。

4

5、建立实行了档案信息化管理办法和业务标准规范。

4

6、近三年无档案信息安全事故。

2

二

档案信息基础设  施

（13分）

7、配置适应工作需要的计算机软、硬件和网络设备。

4

8、配备有扫描仪、刻录机、数码相机、存储设备等，能满足工作需要。

4

9、与单位内部网络链接畅通；单位建立了门户网站，具有档案信息发布功能。

5

三

数字档案建设（20分）

10、建立案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库，目录数据录入完整准确规范。

6

11、永久保存价值的纸质档案完成数字化转化，质量符合国家有关纸质档案数字化技术规范的要求。

8

12．重要照片、音视频、实物等档案完成数字化转化，质量符合相关规定要求。

5

13、珍贵、重要、利用频繁资料完成数字化转化，质量符合相关规定要求。

1

四

电子文件归档（16分）

14、制定实施了电子文件的归档范围和保管期限，单位档案部门加强对电子文件归档工作的监督与指导。

3

15、对具有保存价值的电子文件及时归档，包括相应的背景信息和元数据，并由单位数字档案室集中统一管理。

5

16、归档电子文件符合国家和省有关规定，做到真实、完整、可用，且整理规范。

8

五

数  据

管  理

（21分）

17、档案室配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备，规范存放各类档案数据，并指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。

3

18、定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，及时做好相应的迁移、转换工作。

4

19、落实已归档电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管。

8

20、属于国家、集体秘密的电子档案（数据）使用专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。

4

21、涉密电子档案的销毁按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。

2

六

开  发

利  用

（13分）

22、建立健全电子档案利用和利用登记制度，实施电子档案利用权限管理，确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。

4

23、采用网页文件、PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果3种以上。

6

24、有关档案、档案工作的信息与成果在单位门户网站上发布，举办有网上展厅。

3